Excel初识自定义单元格格式

excel自定义单元格格式是常用的基础功能,主要用于对数值或文本显示形式的处理,比如给数值添加显示单位,考勤表中隐藏单元格内容,给符合条件的数值快速添加颜色等等……
自定义单元格格式属于单元格格式的功能之一,我们可以通过CTRL+1的快捷键,呼出单元格格式设置。
在分类的最下方就是自定义单元格格式。
它的一个完整表现形式是(正数;负数;零;文本),用分号来区分四个分段。
自定义格式的设置不会改变数值本身,而只是对其显示形式的一种改变。
下面我们分别对自定义格式中数字和文本占位符进行介绍。
数字占位符
数字占位符:?
数字占位符“?”的作用是用空格代替没有实际意义的0。
由于格式设置为“?.??”,只显示了小数点后两位,因此数值小数点位数多余2也只显示两位,不足的用0补足两位,这里正好“?”占位符用空格代替了0,因此小数点后面没有显示数值。
2. 数字占位符:0
与占位符"?"相似,如果单元格数值位数大于设置的占位符位数,则显示原数据,如果小于占位符位数,则用0来补足设置的数值位数,并且位于原数值前,是无意义的0。
3. 数字占位符:#
“#”在数字占位符的作用是只显示有意义的0,而不显示无实际意义的0。
4. 文本占位符:@
文本占位符“@”与数字占位符不同,一个“@”代表原文本,若设置两个“@”,则重复该文本,即在单元格内显示重复的两个文本。
这上图中,中文和字母都属于文本的格式,因此自定义格式为“@@”时,系统就两次写入了原文本。
此外除了数字和文本占位符,还有不同用处的自定义格式代码,如“*”,“[]",文本的双引号等等,都是比较常用的,我们以后再以实际操作来介绍。
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