批注是对单元格数据的注解，在销售表尤其在人事考勤表中比较常用，如何批量添加批注，我们利用这篇文章来讲解以下。

我们要给电器月份销售表设置一个低于200销量的批注，如下图所示：

鼠标右击一个低于200销量的单元格，然后点击菜单中的“插入批注”，输入“少于200销量未达标”，输入完成后，CTRL+C复制该单元格。

然后用快捷键CTRL+F呼出查找和替换功能框，在查找内容处输入一个“*”，即表示对有所行数据进行查询。

点击“查找全部”，然后点击一下“值”进行数值的排序。

把数值进行排序后，我们可以拉取下面需要的小于200销量的值，可以先点击第一行查找值，再拉动滚动条到小于200的最后一个值，按住SHIFT键点击该值。此时就如同上图一样选取了所有小于200销量的单元格。

之后在开始工具栏的左上角找到“粘贴”选项，点击下面的小三角形下拉图标，再点击“选择性粘贴”，弹出下面的选择性粘贴选项框：

直接点击所需粘贴的批注选项，便完成了所选单元格的批量增加批注的工作。

那如何批量删除批注呢？如果是删除指定的单元格的批注，我们可以通过增加批注的相同操作方法来定位到这些单元格，然后右击鼠标“删除批注”。

如果是直接全部清除批注，那么就选取所有单元格区域，右击鼠标“删除批注”即可！